Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Обработчик документов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Обработчика документов, который будет отвечать за эффективную организацию, обработку и хранение бумажной и электронной документации компании. Эта роль требует высокой степени внимательности, ответственности и способности работать с конфиденциальной информацией. Обработчик документов играет ключевую роль в обеспечении точности и доступности данных, необходимых для повседневной деятельности организации.
Основные задачи включают прием, сортировку, сканирование, архивирование и передачу документов в соответствующие отделы. Также необходимо следить за соблюдением внутренних стандартов документооборота и нормативных требований. Обработчик документов должен уметь работать с различными программами для управления документами, а также обладать базовыми навыками работы с офисной техникой.
Работа требует взаимодействия с другими отделами, поэтому важны хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде. Важно также строго соблюдать сроки и уметь расставлять приоритеты в условиях многозадачности. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, но также рассматриваются кандидаты с соответствующим образованием и желанием обучаться.
Мы предлагаем стабильную занятость, комфортные условия труда, возможность профессионального роста и участия в развитии внутренних процессов компании. Если вы внимательны к деталям, организованы и стремитесь к порядку в документации — мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Прием и регистрация входящей и исходящей документации
- Сканирование и цифровая обработка бумажных документов
- Архивирование и систематизация документов по установленным правилам
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности хранения данных
- Ведение электронных баз данных и журналов учета
- Своевременная передача документов в соответствующие отделы
- Контроль за сроками хранения и утилизацией документов
- Соблюдение стандартов документооборота и внутренних регламентов
- Взаимодействие с другими отделами по вопросам документации
- Участие в оптимизации процессов документооборота
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование
- Опыт работы с документацией будет преимуществом
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Знание основ делопроизводства и архивного дела
- Внимательность к деталям и аккуратность
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность и организованность
- Готовность к обучению и развитию
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Соблюдение конфиденциальности информации
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с документацией?
- Какие программы для работы с документами вы используете?
- Как вы обеспечиваете точность и порядок в документах?
- Бывали ли у вас случаи работы с конфиденциальной информацией?
- Как вы расставляете приоритеты при большом объеме задач?
- Готовы ли вы обучаться новым системам документооборота?
- Как вы реагируете на срочные задачи?
- Есть ли у вас опыт архивирования документов?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами?
- Что для вас важно в работе с документами?
